1ª – Trabalhar em apenas 4 prioridades por dia. Já está mais
que comprovado que se você tem 5, 6 ou 10 iniciativas, você não consegue fazer
nenhuma! Aliás, se você tem 10 prioridades, você não tem prioridades!
2º – Faça uma atividade por vez. Segundo o Instituto de
Psiquiatria da Universidade de Londres ficar intercalando diversas atividades
ao mesmo tempo reduz sua Produtividade em 40% e seu QI em até 10 pontos, ou
seja, não parece uma boa estratégia, né?
3º – Nunca comece o dia lendo emails. A não ser que você
seja obrigado a fazer isso por causa da sua função, como por exemplo, suporte
ou atendimento ao cliente. Diz um especialista que sua caixa de emails é a
lista de prioridades de outras pessoas, e não a sua.
4º - Trabalhe com apenas uma aba do navegador aberta.
Experimente salvar aquelas abas que você pretende “ver mais tarde” nos
Favoritos. Agora veja se nas próximas duas semanas, você acessa essa lista de
Favoritos para acessar o que já passou. Dificilmente fará isso.
5º Desabilite os sons do celular. Não só os sons como a
vibração, luz e tudo mais. Cada interrupção quebra completamente sua linha de
raciocínio.
Imagine que você está andando a 100km/h numa rodovia e você
freia e para completamente o carro. E depois acelera de novo, até chegar a
100km/h.
Isso significa que se você está trabalhando em alguma
atividade, é interrompido e depois volta à ação, seu cérebro demora até “pegar
no tranco”. Dizem que esse tempo dura em torno de 2 a 3 minutos.
6º Use fone de ouvido. O Evandro costuma brincar no
treinamento Segredos da Alta Performance que o fone de ouvido é uma estratégia
para você não ser interrompido pelos seus colegas no ambiente de trabalho, mas
também é uma poderosa ferramenta de concentração.
7º Deixe sua mesa sempre limpa. É impressionante como a
bagunça à sua volta reflete no seu estado interno, e o contrário também é
verdade pois quando você não está com as ideias alinhadas, geralmente o seu
ambiente de trabalho é uma completa bagunça.
